TRAX AI
TRAX AI
Retour aux services

Cas réel

Automatisation Admin & Facturation

L'IA extrait les données, calcule et génère vos factures et rapports automatiquement.

08PMEComptablesOffice managers

En bref

L'IA récupère les données de vos outils → génère factures + rapports automatiquement. 2h/semaine → 10 minutes.

80-90%

temps gagné

Données CRM + emails

IA extrait + calcule

Factures + rapports formatés

AI Output

📄 Facture #2024-0347 générée

Client : Dupont SA

Montant : 4.250,00 € HTVA

TVA (21%) : 892,50 €

Total : 5.142,50 €

📊 Rapport mensuel, Janvier 2024

• CA total : 67.340 € (+12% vs déc.)

• 23 factures émises, 19 payées

• 3 paiements en retard (relances envoyées)

Avant

Chaque fin de mois, vous passez une demi-journée à retrouver les infos dans 4 outils différents pour générer vos factures. Une erreur de saisie, et c'est 2 heures de correction...

2h/semaine de travail manuel

  • Factures = retrouver les infos, calculer, formater à la main
  • Rapports mensuels = copier-coller entre outils pendant des heures
  • Erreurs de saisie fréquentes et données éparpillées

Après

10 minutes

  • Génération de factures depuis les données CRM
  • Calculs automatiques, format cohérent
  • Rapports mensuels générés en un clic

Moins d'erreurs, vision financière claire, équipe libérée du répétitif.

80-90%

temps gagné

380+

Heures sauvées

6

Langues

Le processus

Un processus 100% custom de A à Z

1

Extraction

L'IA récupère les données de vos outils

2

Calcul

Vérification et mise en forme automatique

3

Livraison

Factures et rapports prêts à envoyer

Outils utilisés

Google DriveGoogle Drive
Gmail
QuickBooksQuickBooks
NotionNotion

20 min, sans engagement

Réserver un appel

On discute de votre situation.

On vous montre une démo live, et vous repartez avec un plan concret.