TRAX AI
TRAX AI
Retour aux services
08

Automatisation Admin & Facturation

L'IA extrait les données, calcule et génère vos factures et rapports automatiquement.

Idéal pour:PMEComptablesOffice managers
EN BREF

L'IA récupère les données de vos outils → génère factures + rapports automatiquement. 2h/semaine → 10 minutes.

Délai:2-3 semaines
Le résultat

80-90%

temps gagné

Données CRM + emails

IA extrait + calcule

Factures + rapports formatés

AI Output

📄 Facture #2024-0347 générée

Client : Dupont SA

Montant : 4.250,00 € HTVA

TVA (21%) : 892,50 €

Total : 5.142,50 €

📊 Rapport mensuel, Janvier 2024

• CA total : 67.340 € (+12% vs déc.)

• 23 factures émises, 19 payées

• 3 paiements en retard (relances envoyées)

Avant

Chaque fin de mois, vous passez une demi-journée à retrouver les infos dans 4 outils différents pour générer vos factures. Une erreur de saisie, et c'est 2 heures de correction...

2h/semaine de travail manuel

  • 1Factures = retrouver les infos, calculer, formater à la main
  • 2Rapports mensuels = copier-coller entre outils pendant des heures
  • 3Erreurs de saisie fréquentes et données éparpillées
Après

10 minutes

  • Génération de factures depuis les données CRM
  • Calculs automatiques, format cohérent
  • Rapports mensuels générés en un clic

Moins d'erreurs, vision financière claire, équipe libérée du répétitif.

Le processus

Une automatisation qui extrait les données du CRM, calcule et génère factures + rapports automatiquement.

1

Extraction

L'IA récupère les données de vos outils

2

Calcul

Vérification et mise en forme automatique

3

Livraison

Factures et rapports prêts à envoyer

Outils utilisés
Délai:2-3 semaines
Google DriveGoogle Drive
Gmail
QuickBooksQuickBooks
NotionNotion

Intéressé ?

20 min, sans engagement

On discute de votre situation, on vous montre une démo live, et vous repartez avec un plan concret. Même si on ne travaille pas ensemble.